Page 3 - Exficon digitalisiert Vergabeverfahren mit Dracoon

Durchgehende Prozesssicherheit und Transparenz
Durch die clientseitige Verschlüsselung liefert DRACOON die maximale Sicherheit für jedes Device. Alle Dateien lassen sich über Up- und Downloadfreigaben gesichert teilen. Für jede Freigabe kann eine Benachrichtigung aktiviert werden, so erhält man beispielsweise auch eine Nachricht, wenn neue Daten hochgeladen oder Daten abgerufen wurden. Dateien können von mehreren Projektbeteiligten aus in gesicherten Datenräumen bearbeitet und mit Kommentaren versehen werden. Da es sich um einen deutschen Service handelt, entspricht DRACOON auch den strengen Vorgaben zur Datenspeicherung der EU-Datenschutzgrundverordung (DSGVO). Alle darin geforderten Pflichten lassen sich mit DRACOON mühelos erfüllen, denn das integrierte Reportingtool liefert dem Auditor einen Gesamtüberblick über die einzelnen Datenräume und Gruppen sowie über die Berechtigungsstrukturen innerhalb seiner Cloud.
So bietet es zahlreiche Benefits:
• Übersichtliche Darstellung aller angelegten Datenräume, Benutzer und Gruppen
• Überblick über die Zugriffsberechtigungen einzelner Benutzer
• Transparentes Nachvollziehen von Benutzeraktivitäten
• Stets aktuelle Anzeige des bereits verwendeten sowie übrigen Speicherplatzes
• Schneller Zugriff auf die gewünschten Daten mithilfe einfacher Filter- und Sortierungsfunktionen
Durch die vielseitigen Features lassen sich Ausschreibungsdaten einfach und bequem in ihrer zeitlichen Verfügbarkeit und der Anzahl der Downloads steuern und kontrollieren. So können vergaberechtliche Vorgaben ohne Kompromisse erfüllt werden.
DER STATUS QUO
Innerhalb von wenigen Monaten hat sich DRACOON bei exficon zum digitalen Mehrwert entwickelt, der nicht nur Ressourcen, sondern vor allem auch Zeit spart. Auf Basis der Enterprise File Service-Lösung ist eine moderne, digitale Vergabeplattform entstanden, die sich via API-Schnittstelle in allen Anwendungsfällen exakt steuern lässt. Das gesamte Team von exficon nutzt DRACOON zur Datenbereit- stellung /-verteilung an Dritte, das Subteam „e-procurement“ nutzt es als Basis für die Vergabeschnittstelle. Derzeit wird diese von einem Abgabe-Tool zu einer vollen Vergabelösung weiterentwickelt.
ˮDAS FAZIT
Mit DRACOON haben wir eine vergaberechtssichere und DSGVO-kon- forme Lösung gefunden, um unsere Ausschreibungsverfahren ohne Ein- schränkungen weltweit zuverlässig zu steuern. Die Zertifizierungen, über die DRACOON verfügt, geben uns eine enorme Sicherheit. Durch die indivi- duelle Nutzersteuerung können wir die Userrechte genau so konfigurieren, wie sie benötigt werden. Es ist phantastisch zu sehen, was sich in den ver- gangenen Monaten aus dem ersten Kontakt entwickelt hat und was wir damit bis heute schon erreichen konnten. Unsere Endkunden und wir sind nicht mehr darauf angewiesen, physisch große Datenmengen auf dem Postweg zu versenden, sondern all das geschieht jetzt im Handumdrehen mit nur einem Klick. Wir verzeichnen täglich steigende Nutzerzahlen und sind sehr glücklich darüber. Unser gesamtes Team steht uneingeschränkt hinter DRACOON und arbeitet wirklich gerne damit.
Chiara-Felicitas Otto, Managing Director exficon GmbH