Page 2 - Exficon digitalisiert Vergabeverfahren mit Dracoon

Darüber hinaus gilt es die Prozesssicherheit zu wahren. Vor allem wenn öffentliche Gelder im Spiel sind, ist sicherzustellen, dass es sich um eine vergaberechtlich konforme Anwendung handelt und der damit verbundene Prozess muss jederzeit im Einspruchsfall einer Prüfung durch Dritte standhalten können. Zur Erfüllung von vergaberechtlichen Vorgaben ist es außerdem unabdingbar, dass stets Transparenz und Nach- vollziehbarkeit gegeben sein muss, ob und wann Daten zu welcher Ausschreibung eingegangen oder abgerufen wurden.
Die Anforderungen lauteten also:
• DSGVO-Konformität
• Deviceunabhängiger Zugriff
• Flexibilität für alle Standorte und Mitarbeiter
• Geringer Schulungsaufwand
• Einfache & intuitive Nutzbarkeit
DIE LÖSUNG
Datensicherheit der Extraklasse
Die in Deutschland entwickelte und auch in deutschen Rechenzentren gehostete Enterprise File Service-Lösung DRACOON bietet maximale Sicherheit für gespeicherte Daten. Sämtliche Informationen werden clientseitig verschlüsselt. Das bedeutet, dass auf dem Server keinerlei Chance besteht, die Daten zu entschlüsseln, da sich das Schlüsselmaterial auf dem Client und damit quasi auf dem Endgerät befindet. So wird verhindert, dass weder ein unberechtigter Dritter, ein Admin oder auch DRACOON als Cloud-Anbieter auf gespeicherte Daten zugreifen kann. Das macht auch ein ungewolltes Abfließen von Daten unmöglich. Die Hoheit über die Daten liegt also einzig und alleine beim Kunden. Der File Service verfügt über extrem hohe Sicherheitsstandards, die von diversen Zertifikaten, Siegeln und Testaten wie BSI C5, ISO27001 und IDW PS 951 belegt werden. Aber auch unabhängige Top-Analysten wie ISG stufen DRACOON als „Leader“ ein und bescheinigen so den außergewöhnlichen Service.
Nachhaltiges Datenmanagement
DRACOON ermöglicht ein völlig papierloses Datenmanagement. Über die Web App können autorisierte Personen unabhängig von jedem gewünschten Device über ihren persönlichen Login zugreifen. Das mobile Datenhandling wird über passende Apps für Android und iOS ge- löst. Der sichere Datenspeicher sorgt dafür, dass keine Informationen zusätzlich ausgedruckt werden müssen, weil alles mit einem Klick verfügbar ist und durch entsprechende Tools Zu- und Abrufe dokumentiert werden können. Eigene Datenräume bieten
die Möglichkeit, im Team oder bei Projekten perfekt zusammen zu arbeiten. Hier können Benutzer mit entsprechenden Berechtigun- gen angelegt werden, die wahlweise nur Lese- oder Schreibrechte erhalten oder aber zusätzliche Schritte wie das Hinzufügen wei- terer Benutzer durchführen dürfen. So können auch einzelne Mit- arbeiter von sensiblen Daten ausgegrenzt werden. Jeder Nutzer lässt sich zeitlich und in seinen Rechten beschränken. Auch große Datenmengen können durch eine Download-Freigabe einfach als Link zum Abruf ressourcenschonend übermittelt werden, ohne dass zusätzliche Kapazitäten auf E-Mail-Ser-
vern benötigt werden. Dieser Weg funktioniert selbstver- ständlich auch umgekehrt: Durch leicht zu generierende Upload-Freigaben können große Datenmengen problemlos in die DRACOON-Cloud geladen werden.